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Qualidade e Eficiência na Gestão de Projetos Erasmus+

Necessidade

Estabelecer parcerias internacionais e promover a Dimensão Europeia

Objetivos

Promover a criação de parcerias e cooperação europeia; aumentar as competências de planeamento, gestão e avaliação de projetos, com ênfase nos europeus no âmbito do Erasmus+; melhorar a qualidade, sucesso e eficácia dos projetos Erasmus+ de acordo com os regulamentos próprios; promover o uso de ferramentas de gestão de projetos adequadas às diretrizes em vigor;  conhecer boas práticas de gestão de projetos; desenvolver ferramentas (listas de verificação do projeto, questionários de necessidades, técnicas de divulgação etc.) para as principais fases de gestão de ciclo do projeto; aumentar a confiança dos participantes nas suas competências de cooperação internacional e estratégias de comunicação a nível institucional.

Curso Proposto

"Quality EU Project Management – Erasmus+ - Quality and efficiency for your international projects!"

Período estimado da atividade: Curso de 5 dias em 2021 (opção Gibraltar-Málaga, Malta, Roménia, Chipre e Grécia).

Conteúdos

O conteúdo das atividades incluem a partilha de boas práticas entre diferentes zonas culturais, desenvolvimento de ferramentas para diferences fases do ciclo do projeto (e.g. check-lists, questionários de diagnóstico de necessidades, técnicas de disseminação), ferramentas de gestão de projetos, tais como a “Gestão de Ciclo de Projeto”, “Abordagem do Quadro Lógico”, e outras formas de planeamento, gestão e avaliação de projetos de acordo com os regulamentos da União Europeia.

Página do Curso

CURSO REALIZADO

"Quality EU Project Management – Erasmus+"

Datas de realização: 1-5 setembro 2022

Local de realização: Evia Island - Grécia 

Entidade formadora: ASOCIATIA DOMINOU | Edu2Grow

Objetivos

  • Desenvolver competências de planificação, gestão e avaliação de projetos europeus, para melhorar a sua qualidade, de acordo com os regulamentos da EU;

  • Promover o uso das diretrizes do Ciclo de Gestão de Projetos e da Abordagem do Quadro Lógico, para partilhar as melhores práticas e transferir conhecimentos práticos sobre gestão de projetos entre diferentes zonas culturais (pelo menos 3 países);

  • Desenvolver ferramentas (listas de verificação do projeto, questionários de necessidades, técnicas de divulgação, etc.) para as principais fases do gestão do ciclo do projeto, para permitir que os participantes encontrem pelo menos 3 ideias e técnicas de projeto para seu próprio contexto;

  • Aumentar a confiança dos participantes nas suas competências de cooperação internacional e estratégias de comunicação em nível institucional;

  • promover a cooperação europeia no domínio da educação, no âmbito do programa Erasmus+ através da construção de parcerias.

Testemunhos

Participei numa formação de Erasmus + em Edipsos na Grécia nos finais de agosto e inicio de setembro. Esta consistiu no tema de gestão e planeamento de projetos Erasmus, curso este em que fomos 2 participantes da Barafunda. A minha ideia era ir aprender mais sobre as diferentes variedades de Erasmus + e quais as suas valências e virtudes com o intuito de mais tarde auxiliar na criação e implementação de novas ideias e cursos a promover com a Associação Barafunda.

Tudo isto consistiu numa aventura de cerca de 10 dias, com muito planeamento antes da viagem desde a questão dos tamanhos das malas, pesos, como levar o menos possível (foi mesmo necessário ser o mais minimalista possível) devido ao facto de termos de fazer 1 escala no voo de ida e de volta e viajar em 4 companhias aéreas diferentes. Todo este processo aconteceu devido aos preços muito elevados dos voos para Atenas no verão, sendo que fomos no final de agosto. Ao chegarmos  a Atenas ainda precisávamos de cerca de 3h de viagem de autocarro para chegar ao destino final de Edipsos na Ilha de Evia.

Quanto à Grécia vejo como sendo um país com muitas caraterísticas semelhantes à maioria dos países europeus sendo que era visível pela questão cultural e arquitetónica alguns vislumbres do mundo árabe, visto a proximidade com a Turquia e a história com os otomanos. Tendo sido o mais difícil a questão de a língua ter um alfabeto completamente diferente do nosso, o que torna difícil comunicações simples, mesmo utilizando o tradutor.

Esta experiência serviu para antes mais, promover uma interculturalidade entre países europeus e promover uma maioria integração entre diversas culturas e formas de ser e estar. Adorei Atenas, uma cidade muito bonita e com muita história. Sendo essencial ir visitar a Acrópole e os restantes monumentos associados (Ágora de Atenas, Ágora Romana e etc.), deixando como ressalva para quem for visitar, tentar ir o mais cedo possível para evitar as enchentes e evitar o calor tórrido do Verão. Quanto ao destino da formação foi uma pequena cidade termal, com poças termais com água a cerca de 40º C. Sendo notória uma grande afluência de turismo de mais sénior devido ao tratamento de questões reumáticas através das propriedades das águas termais. Uma ideia que adorei em Edipos foi a existência de um cinema gratuito ao ar livre num ecrã gigante e muitas cadeiras para aproveitarmos as noites quentes de verão.

A formação em si teve componentes interessantes e outras nem tanto. Foi interessante perceber melhor as lógicas dos diversos projetos de Erasmus e aprender diversas ferramentas de planeamento, análise SWOT, SCORE e outra denominada de árvore que facilitava bastante o processo de ideias e de planeamento, ferramentas estas úteis para utilizar em formação ou em qualquer reunião de trabalho. Nesta formação à exceção de nós Portugueses e algumas Italianas, consistia numa maioria de Romenos, originando pouca variedade cultura.  Claro que foi interessante conhecer a cultura e a forma de estar Romena, no entanto, esta acabou por dominar sobre as restantes (inclusive a Grega)

Ocorreram algumas situações com a alguma surpresa, com o facto de por 2 vezes termos tido contacto com pessoas que moram e vivem nas Caldas da Rainha. Sendo uma dessas pessoas um dos nossos formadores que fazia parte integrante da organização que desenvolveu o curso. Na outra situação foi um casal de Moldavos que vive há muitos anos em Portugal e que tem familiares que vivem na Grécia. Tendo ambos os casos acontecido na pequena localidade de Edipsos.

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António Rufino
Bruna Silva
TESTEM~1.JPE
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